Gestion des comptes fournisseurs

• Enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs (achats, prestations, services externes), y compris la gestion de la TVA.

• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande, devis et livraisons.

• Gérer les réclamations et litiges fournisseurs.

• Assurer l’ouverture des comptes fournisseurs et leur mise à jour.

• Suivre les validations via l’outil Yooz et contrôler la balance âgée fournisseurs.

Paiements et gestion des échéances

• Préparer les règlements (virements, chèques).

• Suivre les échéances pour garantir le respect des délais de paiement.

• Répondre aux relances fournisseurs et, si besoin, négocier des délais supplémentaires.

Reporting et suivi des écarts

• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles.

• Réconcilier les comptes fournisseurs et documenter les opérations.

• Analyser les écarts entre factures réelles et prévisions budgétaires.

Relations internes et collaboration

• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour s’assurer de la bonne imputation des achats.

• Participer aux réunions de gestion financière pour présenter les indicateurs liés aux dépenses fournisseurs.

• Apporter un soutien à l’équipe comptable en cas de forte activité ou d’absence.

• Participer aux audits internes et externes en appui au service financier.

Formation et expérience

• Diplôme Bac +2 minimum en comptabilité ou finance.

• Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, de préférence dans les secteurs de l’hôtellerie et/ou des médias.

Compétences techniques

• Solide maîtrise des principes comptables liés aux fournisseurs.

• Très bonne maîtrise d’Excel, Word et des outils de traitement de données.

• Connaissance du logiciel Sage requise, Yooz apprécié.

• Anglais professionnel exigé.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens du détail et organisation.

• Réactivité et capacité d’adaptation.

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Discrétion, éthique professionnelle et sens des responsabilités.

• Capacité d’analyse et de synthèse.